تا به حال به این موضوع فکر کرده اید که جایی در وب داشته باشید برای به اشتراک گذاشتن فایل ها و اسنادی که مورد نیاز همکاران یا دیگر افراد باشد؟
چند روز پیش با docs.com آشنا شدم. وبسایتی از طرف مایکروسافت که در مجموعه office online وجود دارد. دقیقا برای همین کار!
برای اشتراک گذاری فایل ها معمولا اولین انتخاب افراد وبلاگ یا وبسایت هست. ولی اکثر افراد به امکانات نوشتاری یک وبسایت نیازی ندارند و بیشتر در جهت اشتراک گذاری فایل ها اقدام به این کار میکنند.
در این سرویس امکان embed کردن اسناد افیس و فایل های sway* در دیگر وبسایت ها نیز وجود دارد. همچنین این قابلیت در سرویس وجود دارد که در کنار آپلود فایل ها از دستگاه شخصی از فایلهای موجود در onedrive مایکروسافت جهت اشتراک استفاده کنید. در کنار تمام امکاناتی که این سرویس در اختیار کاربران می گذارد امکان ایجاد صفحه اختصاصی شخصی نیز خیلی جذاب است.
هنگام اشتراک یک فایل می توانید سطوح دسترسی متفاوتی را برای آن در نظر بگیرید. همچنین امکان انتخاب یک License نیز وجود دارد.
*Sway سرویس وب ایجاد نوع خاصی از presentation از طرف مایکروسافت است.